Rehber · Stüdyo ekipleri
Fotoğraf stüdyosunda ekip planlama: grup sohbeti karmaşası olmadan
Stüdyoda birden fazla fotoğrafçı olduğunda zor olan artık çekimin kendisi değildir. Hangi çekime kimin gideceğini, kişinin işi onaylayıp onaylamadığını, ne kadar ücret alacağını ve müşterinin ödediği fiyatı kimin görebileceğini bilmek gerekir.
Bu rehberde yoğun günlerde fotoğraf ekibini koordine etmenin basit bir yolunu anlatıyor, PhotoPlan'ın Stüdyo planının her adımı iPhone'da nasıl desteklediğini gösteriyoruz.
Tek bir ortak takvimle başla
İkinci fotoğrafçılar ve asistanlar işlerini genelde mesajlardan öğrenir. Bu yöntem, bir tarih değişip birisi güncellemeyi kaçırana kadar işe yarar. Çözüm tek bir doğru kaynaktır: her rezervasyon tek yerde durur ve görevlendirme bir sohbet akışına değil, doğrudan rezervasyonun kendisine bağlanır.
PhotoPlan’da rezervasyonları stüdyo sahibi tutar ve her çekim bir ekip üyesine atanabilir. Ekip üyeleri kendilerine atanan çekimleri kendi uygulamalarında, kendi rezervasyonlarının yanında görür; bir değişiklik zaten baktıkları yerde görünür.
Çekimi ata, net bir evet ya da hayır al
Bir görevlendirme ancak fotoğrafçı kabul ettiğinde güvenilirdir. PhotoPlan’da bir çekimi atarken ekip üyesini ve o işin ücretini seçersin. Görevlendirme üye kabul edince aktif olur; üye reddedebilir de. Birini çekime atayabilmen için önce stüdyo davetini kabul etmiş olması gerekir.
Aynı güne birden fazla çekim düştüğünde atamadan önce müsaitliğe bak. Ekip üyeleri müsaitliklerini stüdyo sahibiyle paylaşmayı seçebilir: stüdyo sahibi dolu saatleri ve genel etkinlik kategorilerini görür, üyenin kendi müşteri adları ve ayrıntıları gizli kalır.
Fiyatları kimin göreceğine, kimin düzenleyeceğine sen karar ver
Çekime giden herkesin müşterinin ne ödediğini bilmesi gerekmez. PhotoPlan’ın Stüdyo planında üye bazında yetkiler vardır: her kişinin finansal bilgileri görüp göremeyeceğine ve rezervasyon ayrıntılarını düzenleyip düzenleyemeyeceğine sen karar verirsin. İkinci fotoğrafçı paket fiyatını görmeden işin saatini, yerini ve notlarını görebilir.
Ekibine olan ödemeleri takip et
Serbest çalışan fotoğrafçılara çekim başı ödenen ücretleri yoğun sezonda takip etmek zordur. PhotoPlan’da her görevlendirme anlaşılan ücreti taşır. Bir ekip üyesine ödeme kaydettiğinde ödeme onayına gönderilir ve bir ödeme geçmişinde saklanır. Ödeme, üye görevlendirmeyi kabul ettikten sonra eklenebilir.
Stüdyo planı ekibin için nasıl işler?
- Ekip özellikleri (görevlendirme, roller ve yetkiler) Stüdyo planına dahildir; ekip üyesi sayısı sınırsızdır.
- Ekip üyelerinin ayrıca ücretli abonelik alması gerekmez: bir stüdyonun onlara atadığı işler Ücretsiz plan sınırına hiç sayılmaz.
- Her ekip üyesinin iPhone'da bir PhotoPlan hesabı olmalı. Onları e-postayla davet eder, davet bağlantısını ayrıca paylaşabilirsin.
- Stüdyo kurarken PhotoPlan ücretsiz bir Stüdyo erişim denemesi sunabilir. Bu deneme App Store'daki 7 günlük Pro denemesinden ayrıdır ve bittiğinde ücret alınmaz.
PhotoPlan dışında kalanlar
- Ekip içi sohbet: PhotoPlan mesajlaşma uygulamanın yerini almaz.
- Para transferi: PhotoPlan anlaşılan ücretleri ve ödemeleri kaydeder; ödemenin kendisi uygulama dışında yapılır.
- Müşteri galerisi ve fotoğraf teslimi.
- Android: ekipteki herkesin iPhone kullanması gerekir.
Sık sorulan sorular
Ekip üyelerimin PhotoPlan için ödeme yapması gerekiyor mu?
Hayır. Ekip özellikleri stüdyo sahibinin Stüdyo planına dahildir ve bir stüdyonun atadığı işler ekip üyesinin Ücretsiz plan sınırına sayılmaz. Ekip üyelerinin iPhone'da bir PhotoPlan hesabı olması yeterlidir.
Ekip üyesi müşterinin ödediği ücreti görebilir mi?
Yalnızca sen izin verirsen. Her üyenin yetkileri finansal bilgileri görüp göremeyeceğini ve rezervasyonları düzenleyip düzenleyemeyeceğini belirler.
Fotoğrafçı çekime gidemezse ne olur?
Görevlendirmeyi reddedebilir, sen de çekimi başka birine atayabilirsin. Görevlendirme ancak üye kabul ettiğinde aktif olur.
PhotoPlan ekibime para gönderiyor mu?
Hayır. PhotoPlan ekibinle anlaştığın ücretleri ve ödemeleri kaydeder; para transferi uygulama dışında yapılır.